Das Greenmotions Filmfestival ist ein internationales Umweltfestival, das jährlich im Herbst im Kommunalen Kino stattfindet. Wir zeigen lösungsorientierte Filme zu Umwelt und Nachhaltigkeit! Das Greenmotions Filmfestival hat sich in der Freiburger Kulturszene fest etabliert und findet von 6. bis 10. November 2024 zum zehnten Mal statt.
Ein Team aus Ehrenamtlichen stellt bisher das 5-tägige Festival auf die Beine. Von den Freiwilligen werden zwei Personen für die Geschäftsführungsaufgaben auf Minijob-Basis bezahlt, die es dem gemeinnützigen Greenmotions e.V. ermöglichen, sich langfristig zu erhalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für die Koordination der Kommunikation mit Filmschaffenden und Gästen und eine*n Mitarbeiter*in für die Koordination der Öffentlichkeitsarbeit für die 2024 Ausgabe.
Die Honorarstellen (15€ pro Stunde) sind auf 6 Monate befristet. Die Arbeitsbelastung beträgt 15 Stunden pro Monat, von Juli bis einschließlich Dezember 2024. Du wirst von zwei Mitarbeiterinnen der Geschäftsführung in die Aufgaben eingeführt. Der Arbeitsvertrag kann auch im Rahmen einer Mini-Job-Stelle mit 15 Stunden pro Monat (225€ / Monat) gestaltet werden.
Voraussetzungen: Wir suchen selbstorganisierte, umsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeiten mit guten Deutschkenntnissen, die gerne Verantwortung übernehmen, sich für nachhaltiges Handeln und Denken einsetzen möchten und sich für Dokumentarfilme interessieren. Erfahrungen im Eventmanagement, in der Führung von internationalen Teams und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Hinweis: Es handelt sich hierbei um einen Vertrag für konkrete Aufgaben. Die Teilnahme an allen anderen organisatorischen Aufgaben erfolgt auf freiwilliger Basis (Details dazu bei einem Treffen).
Bei Fragen kontaktiere uns unter coordination@greenmotions-filmfestival.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (kurz Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 7. Juni 2024.
Mitarbeiter*in für die Koordination der Kommunikation mit Filmschaffenden und Gästen
Deine Aufgaben sind:
– die Benachrichtigung der Filmteams über die Auswahl ihrer Filme,
– Organisation des Erhalts der angenommenen Filme sowie des Kommunikationsmaterials zu diesen Filmen und Datenpflege dieses Materials,
– Übermittlung der Anweisungen für die Rechnungsstellung an die Filmteams und Weiterleitung der Rechnungen an die Mitarbeiterinnen der Vereinsverwaltung,
– Organisation der Logistik für die Gäste und Referent*innen des Festivals (Hotel, Erstattung der Transportkosten usw.),
– Datenpflege und Weiterleitung von Informationen an die Mitglieder der Gruppe, damit diese die ihnen zugewiesenen Filmschaffenden kontaktieren und willkommen heißen können,
– Kommunikation mit den Kinopartnern zur Organisation der Vorführungslogistik.
Mitarbeiter*in für die Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
Deine Aufgaben sind:
– die Koordination der Kommunikation auf der Website, auf Postern und Flyern, im Newsletter, in sozialen Netzwerken, auf Plattformen, die Kulturkalender anbieten, und in der Presse,
– die Entwicklung eines Kommunikationsplans, der dem Team mitgeteilt und von ihm genehmigt wird,
– die Supervision der externen Kommunikation vor, während und nach dem Greenmotions Filmfestival 2024 (und der 10-Jahres-Feier von Greenmotions e.V.),
– die Organisation des Informationstransfers zwischen der/dem Mitarbeiter*in, die/der für die Kommunikation mit den Filmschaffenden verantwortlich ist, und dem Rest des Teams, das auf freiwilliger Basis arbeitet,
– die Datenpflege des Kommunikationsmaterials,
– die Verteilung der redaktionellen Arbeit innerhalb des Freiwilligenteams.